還暦花火打上げ直前情報

第５回還暦花火実行委員会が開催されました。
日時：平成２８年７月１６日（土曜）
会場：まちなかキャンパス長岡　３０２会議室
出席者：木元、川上、茨木、今井、吉田、野本、渋谷、
　　　　内山、中山、野上、鈴木、白井、早福、
　　　　岸、佐山、植木、岩崎、酒井（敬称略）
内容
（１）  花火寄付・当日観覧会の募集状況（７月１６日現在）
卒業時人数：４４７名（内逝去１４名）
＊メールアドレス登録者数：２１４名
賛同者数：２２３名
寄付口数：５４８口（２，７４２千円）
観覧希望者数：１２２名（内同伴２４名）
先生参加者数：４名
（２）  今後の取り組みについて
①  総務部会
・まつり協議会へ花火発注済：慰霊・追悼の花火「和火（わび）」　　１０号１発に続き、超大型ベスビアススターマイン、
８月３日午後８：０６打上げ決定！
タイトル「長高昭和５０年卒還暦の花火“新たな輝き”」併せて、花火打上げコメント、広告提出済
・記念品発注済：長高オリジナルマフラータオルを２口以上寄付者及び観覧者（同伴者含む）に、観覧者には花火当日に配布、それ以外は郵送で発送
・礼状（花火写真入りはがき）・・・終了後早めに全寄付者へ発送
・記念品（全寄付者へ）として打上げ花火特選DVD発注済：納品時期１０月上旬頃
②  花火観覧部会
・観覧者の誘導・案内・●当日タイムスケジュールの確認、別紙１ 観覧席マップ確保済
午後４時：実行委員メンバー（及び当日協力者）集合
午後４時４５分：観覧希望者集合①、
午後５時４５分観覧希望者集合②
50・50の会 還暦花火集合場所案内：「まいまい姫像」前点呼の後チケット渡し観覧会場へ案内
・のぼり旗を作成して目印に：５本発注済
・当日の飲食賄い等の発注済：花火お弁当、飲料（ビール、日本酒、ソフトドリンク等）
おつまみ（枝豆、なす漬）セット１人５０００円、観覧用座布団１枚５００円、
業者からの受取り；午後４時３０分頃スポンサー席付近で
・最終案内の発送＝事前に集合時間希望を集約
・二次会場所案内図：花月苑パル発注済（花火大会終了後移動　大手ショッピングセンター２階）
会費一人１０００円　事前に参加者を集約予定（最終案内と併せて）
・雨天対策：多少の雨でも大会は開催⇒案内に雨具持参を表記、くつ用ビニール袋等を用意する。
（３）  その他
・募集状況管理（総務、通信担当、会計）
・住所、メール不明者の情報収集を継続；酒井通信担当へ情報一元化（クラス窓口幹事）
 
・次回；実行委員会慰労会兼解散会：８月２７日予定