第3回還暦花火実行委員会が開催されました

日時:平成28年4月2日
会場:新天街大鮨
出席者:木元、川上、茨木、今井、吉田、渋谷、野本、早福、内山、中山、野上、白井、田辺、丸山、酒井(敬称略)

内容
(1)花火寄付・当日観覧会の募集状況(3月31日締め切り分)
卒業時人数:447名(内逝去14名)
*メールアドレス登録者数:209名(調査開始から89名増、前回から16名増)
賛同者数:206名
寄付口数:497口(2,485千円)
観覧希望者数:108名(内同伴24名)

(2)今後の取り組みについて
①総務部会
・追い込み募集について
 意向調査時の寄付表明回答者及びメール登録者のうち未回答者に募集継続
 東京同窓会に長岡からコアメンバ参加
 長岡同窓会総会時(第4回実行委員会コアメンバ会議;総会前)
・記念品の決定、配布の考え方
 オリジナルタオルマフラー(デザイン検討中)
 配布;2口以上寄付者および観覧者(同伴含む)
    観覧者には当日配布、その他は郵送
・先生方への案内
 同窓会事務局に住所問い合わせ(木元)、観覧費負担の条件にて案内状郵送
 (柴山先生から参加意思表示あり)
②花火観覧部会
・観覧者誘導・案内と賄い IDの事前配布、当日誘導案内など
 案内用幟を作成する;デザイン、数量検討中
 賄いは現地調達(日本精機関連業者)および持ち込みを検討中
・二次会の設定 経費
 観覧費用から捻出する方向で検討する
・宿泊サポートの考え方
 原則自己責任とする
 二次会会場の確保を検討する
(3)その他
・次回(第4回)実行委員会コアメンバー会議
 5月21日(土)長岡同窓会総会に併せて開催;総会前
・東京同窓会に出向き実行委員会決定事項の伝達(募集進捗及び追い込み募集等について)
・継続;受付、募集状況管理(総務、通信担当、会計)
・継続;住所、メール不明者の情報収集;酒井通信担当へ情報一元化(クラス窓口幹事)
 
懇親会:木元学年代表幹事の誕生祝を兼ねて集合写真

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です