還暦花火打上げ直前情報

第5回還暦花火実行委員会が開催されました。
日時:平成28年7月16日(土曜)
会場:まちなかキャンパス長岡 302会議室
出席者:木元、川上、茨木、今井、吉田、野本、渋谷、
    内山、中山、野上、鈴木、白井、早福、
    岸、佐山、植木、岩崎、酒井(敬称略)
内容
(1)  花火寄付・当日観覧会の募集状況(7月16日現在)
卒業時人数:447名(内逝去14名)
*メールアドレス登録者数:214名
賛同者数:223名
寄付口数:548口(2,742千円)
観覧希望者数:122名(内同伴24名)
先生参加者数:4名
(2)  今後の取り組みについて
  総務部会
・まつり協議会へ花火発注済:慰霊・追悼の花火「和火(わび)」  10号1発に続き、超大型ベスビアススターマイン、
8月3日午後8:06打上げ決定!
タイトル「長高昭和50年卒還暦の花火“新たな輝き”」併せて、花火打上げコメント、広告提出済
・記念品発注済:長高オリジナルマフラータオルを2口以上寄付者及び観覧者(同伴者含む)に、観覧者には花火当日に配布、それ以外は郵送で発送
・礼状(花火写真入りはがき)・・・終了後早めに全寄付者へ発送
・記念品(全寄付者へ)として打上げ花火特選DVD発注済:納品時期10月上旬頃
  花火観覧部会
・観覧者の誘導・案内・●当日タイムスケジュールの確認、別紙1 観覧席マップ確保済
午後4時:実行委員メンバー(及び当日協力者)集合
午後4時45分:観覧希望者集合①、
午後5時45分観覧希望者集合②
50・50の会 還暦花火集合場所案内:「まいまい姫像」前点呼の後チケット渡し観覧会場へ案内
・のぼり旗を作成して目印に:5本発注済
・当日の飲食賄い等の発注済:花火お弁当、飲料(ビール、日本酒、ソフトドリンク等)
おつまみ(枝豆、なす漬)セット1人5000円、観覧用座布団1枚500円、
業者からの受取り;午後4時30分頃スポンサー席付近で
・最終案内の発送=事前に集合時間希望を集約
二次会場所案内図:花月苑パル発注済(花火大会終了後移動 大手ショッピングセンター2階)
会費一人1000円 事前に参加者を集約予定(最終案内と併せて)
・雨天対策:多少の雨でも大会は開催案内に雨具持参を表記、くつ用ビニール袋等を用意する。
(3)  その他
・募集状況管理(総務、通信担当、会計)
・住所、メール不明者の情報収集を継続;酒井通信担当へ情報一元化(クラス窓口幹事)
 
・次回;実行委員会慰労会兼解散会:8月27日予定

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